レンタルサーバーの移転中は、メール受信は旧サーバー、新サーバーのどちらに届くかわからない状況になります。
どちらのサーバーに届いても漏れなく受信するため、メールソフトには旧サーバと新サーバのメールアカウントを設定する必要があります。
しかし最新のOutlookでは、既に設定ずみのメールアドレスを新たに登録しようとすると、「このメールアドレスは既に追加されています」と表示されて先に進めず設定できません。
この記事ではエラーを回避して同じメールアドレス(新旧サーバーのメールアドレス)を設定する方法の解説です。
Outlookで同じメールアドレスを追加しようとするとエラーになる
通常のアカウント追加の手順はOutlookを起動し、ファイル>アカウントの追加でメールアドレスを追加します。
以下はOutlook365での設定手順です。
メールアドレスを入力し、「詳細オプション」で「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックを入れて「接続」します。
そうすると以下のようなメッセージが表示されて先に進めません。
![Outlookアドレスが既に追加されていると言うメッセージで先に行けない](https://tokushiyo.net/wp-content/uploads/2022/02/outlook2-535x600.png)
このメールアドレスは既に追加されています
Outlookで同じメールアドレスを追加する方法
1)Outlookを起動して、ファイル>アカウント設定>プロファイルの管理を選択。
![Outlookプロファイルの管理](https://tokushiyo.net/wp-content/uploads/2022/02/outlook15-600x421.png)
このプロファイルの管理は、Windowsコントロールパネルからも表示できます。
コントロールパネルを開き、ユーザーアカウント>Mail(Microsoft Outlook)で開きます。
![Windowsコントロールパネル](https://tokushiyo.net/wp-content/uploads/2022/02/outlook3-600x315.png)
2)「メール設定」と言う小さなウィンドウが出てきたら「電子メールアカウント」をクリック。
![Outlook メール設定](https://tokushiyo.net/wp-content/uploads/2022/02/outlook4-600x354.png)
3)「アカウント設定」ウィンドウで「新規」をクリック。
![Outlook 電子メールアカウントを新規追加する](https://tokushiyo.net/wp-content/uploads/2022/02/outlook5-600x302.png)
4)「アカウントの追加」ウィンドウにて「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする(手動設定)」を選択し、次へをクリック。
![Outlook 手動でアカウント設定](https://tokushiyo.net/wp-content/uploads/2022/02/outlook7-600x403.png)
5)サービスの選択で「POPまたはIMAP」を選択して次へをクリック。
![Outlook アカウントタイプの選択](https://tokushiyo.net/wp-content/uploads/2022/02/outlook8-600x398.png)
6)「POPとIMAPのアカウント設定」
サーバ情報とアカウント、パスワードなど必要事項を入力して「詳細設定」をクリック。
今回はIMAPでアカウントを設定しました。
![Outlook POPとIMAPのアカウント情報入力](https://tokushiyo.net/wp-content/uploads/2022/02/outlook9-600x398.png)
7)「インターネット電子メール設定」ウィンドウの「送信サーバー」タブを選択し、
「送信サーバー(SMTP)は認証が必要」にチェックを入れます。
![Outlook 送信メールーサーバ認証](https://tokushiyo.net/wp-content/uploads/2022/02/outlook10-550x600.png)
8)同じく「詳細設定」タブで、受信メールサーバ、送信メールサーバのポート番号と暗号化の設定を必要に応じて設定します。
必要事項を入力したらOKでウィンドウを閉じます。
9)元のアカウントの追加ウィンドウで「次へ」クリックして進むと、受信・送信テストがはじまり完了すると、「すべて完了しました」と表示されます。
![Outlook テストメール送信](https://tokushiyo.net/wp-content/uploads/2022/02/outlook11-600x287.png)
10)以上で完了です。
![Outlook アカウントのセットアップ完了](https://tokushiyo.net/wp-content/uploads/2022/02/outlook12-600x401.png)
Outlookに新サーバ用のアカウントが追加されました。
![](https://tokushiyo.net/wp-content/uploads/2022/02/outlook13-600x414.png)
Outlookを開くと同じメールアドレスが登録されています。
![](https://tokushiyo.net/wp-content/uploads/2022/02/outlook14-600x437.png)
アカウントの設定自体は以前のOutlookと同じなのでやったことがある人ならば問題ないと思います。
同じメールアドレスをメーラーに登録するという状況は、サーバー移転時には必要になる場面です。
サーバー移転は頻繁にはないですが、Outlookでは同じメールアドレスを登録できない仕様になっています。
今後仕様変更があるかもしれませんが現時点でのOutlookの状況です。