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法人向け!メール誤送信防止・添付ファイル暗号化できるレンタルサーバー

2022-02-19

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法人向け!メール誤送信防止・添付ファイル暗号化できるレンタルサーバー

昨今はLINEやSNS、アプリ上でのやりとりも増えてメールを使う機会が減ってきた・・・という人も多いと思います。携帯のキャリアメールも今はあまり需要がない感じがします。

しかしビジネスにおいてはまだまだEメールは主流と言っていいでしょう。ビジネスでのメールのやりとりで気をつけなければならないのは、メール誤送信や個人情報・機密情報の漏洩リスクです。

  • BCCで送るべきメールをCCで送ってしまった・・・
  • 宛名を間違えてしまった・・・
  • 添付ファイルを間違えてしまった・・・

などなど、自分では気をつけているつもりでも防ぎきれないのが実情です。

商談やミーティングなど直接会う機会が少なくなった今、メールのやりとりは重要性を増しています。

そこでヒューマンエラー、悪意のある攻撃から防御するメールセキュリティ対策ができるサービスがレンタルサーバーでも用意されています。

メール添付ファイル自動暗号化できるレンタルサーバーWebARENA

NTTPCコミュニケーションズのホスティングサービスWebARENAでは外部宛てに送信するメールの添付ファイルを自動的にパスワード付きZipへ暗号化できる機能が提供されています。

添付ファイル自動暗号化だけでなく、メールセキュリティ機能だけでなく、メール運用に役立つ機能が複数搭載されています。

  WebARENA SuiteX
メールプレミアム
プラン100
WebARENA SuiteX
メールプレミアム
プラン200
WebARENA(メールホスティング)
概要 メール機能を強化した共用レンタルサーバー(Web/メール) メール機能を強化した共用レンタルサーバー(Web/メール) メールに特化したホスティングサービス(メールのみ)
初期費用 5,500円 5,500円 5,500円
月額費用 月払い:5,478円
年払い:59,136円
月払い:10,956円
年払い:118,272円
月額8,360円〜
IDごとの容量によって変動
サーバー Web 400GB
メール 50GB
Web 400GB
メール 100GB
30GB〜
ID数、容量による
メールアドレス数
(推奨)
100 200 200〜1000IDまで対応
メールボックス容量 メールアドレスごとに1MB単位で設定可能 メールアドレスごとに1MB単位で設定可能 1IDにつき100MB〜1GBで選択
メール自動削除設定 自動削除無し・7・14・30・90日で選択可
メール送信状況確認
過去30日分の送受信メールログ検索
メーリングリスト 100個まで 100個まで 100〜
プランによって変動
ウィルスチェック Vade社(AIベース予測型のメールセキュリティ・フィッシング、ランサムウェア対策)
迷惑メールフィルター Vade社(AIベース予測型のメールセキュリティ・フィッシング、ランサムウェア対策)
迷惑メール隔離
迷惑メールフィルタ、ブラックリスト登録による判定で専用メールボックスにメール隔離
送信ドメイン認証 送信時のSPF対応・受信時のDKIM/SPF対応
なりすましの検知、標的型のメール攻撃対策
メール接続元
IPアドレス制限

メール閲覧可能なIPアドレスを制限することが可能
例)メール閲覧を社内に制限、社外からはWebメール経由のみに制限など
Webメール接続制限
IPアドレスとユーザー名でWebメールへの接続制限設定が可能
情報漏えい対策・メールデータをクライアント端末に保存させないなど
添付ファイル自動暗号化
(誤送信対策)

外部宛てに送信するメールの添付ファイルを自動的にパスワード付きZipへ暗号化可能
適用範囲を外部宛、全て(外部+内部)で設定可能・ホワイトリスト機能あり
マイナンバー
自動検出フィルタ

メールにマイナンバー情報が含まれているかを検知し送信ブロックします
パスワード有効期限
メールパスワードの有効期限を無期限、3ヵ月、半年、1年で設定できます
ユーザー転送設定制限
エンドユーザーによるメール転送を禁止できます
ユーザーに設定許可、設定禁止から選択可能
メールアーカイブ
(自動BCC)

外部宛の送信メールに自動的にBCCを付加しメールをアーカイブ保存
社内の意識を高め人為的ミスを軽減します、事故発生時にメール調査が可能

 

WebARENA SuieXメールプレミアム、WebARENAメールホスティングの詳細はこちらで

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メール誤送信対策 Active! gate

Active!gateは株式会社クオリティアが提供するメール誤送信対策製品です。

管理者・グループ・ユーザー単位でメールセキュリティルールを設定することが可能なシステムです。

メール誤送信防止 Active!gate

Active! gateのメール誤送信防止機能

  • 送信メールの一時保留
    設定した条件によって、一定時間メールの送信を隔離・保留する機能
  • 添付ファイルの暗号化
    添付されたファイルを自動的に暗号化して送信する
  • 添付ファイルのWebダウンロード
    設定した条件によって添付ファイルを分離してWebからダウンロード、本文のみメールする
  • Bcc強制変換
    送信宛先やCCに大量にアドレス入力されていた場合自動的にbccに変換される機能
  • 送信拒否
    キーワード、時間、送信者によって送信拒否できる機能
  • 時間差配信
    社内、グループ会社、外部など時間差でメール配信する機能

Active!gate対応レンタルサーバー

サーバオプション月額契約単位

CPIレンタルサーバー
サーバー月額費用4,180円
スタンダードコース 2,200円(税込)/月
セルフコース 3,300円(税込)/月
10メールアドレス単位

カゴヤ・ジャパン
サーバー月額費用(SS2)
1,760円
標準 264円/1アドレス
上司承認付きオプション 330円/1アドレス
1メールアドレス単位

※上記はサーバーのオプションサービスとなり、サーバ月額費用+オプション費用がかかります。

CipherCraft/Mail

CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)はNTTテクノクロス株式会社が提供するメール誤送信対策。導入実績2,400社以上で国内では高いシェアを持つサービスです。

  • メール誤送信防止機能
  • パスワード暗号化機能
  • 一時保留機能
  • 宛先漏えい防止機能
  • 上長承認機能 (送信前承認・送信後承認)
  • 宛先Bcc追加機能

CipherCraft/Mailが導入できるレンタルサーバー

大塚商会のアルファメール プレミアのオプションサービスとして提供されています。(正確には「CipherCraft/Mail」サーバ版をベースに提供されていて一部利用できない機能がある)

サーバー会社月額費用サービス内容

アルファメール プレミア
サーバー月額費用 3,800円/月
オプションサービス
1パック(10個) ¥1,000/月
自己承認機能
上長承認機能
BCC自動追加機能
メール一時保留機能
添付ファイルのパスワード暗号化機能
宛先漏えい防止機能

※上記はサーバーのオプションサービスとなり、サーバ月額費用+オプション費用がかかります。

今月キャンペーン特典があるサービス

  • ロリポップ!
    ハイスピードプラン36ヶ月で実質月額440円 - 2023年2月10日(金)23:59まで
  • エックスサーバー
    12ヶ月以上で半額キャッシュバック月額495円&ドメイン永久無料 - 2023年2月3日(金)12:00まで
  • Xserverビジネス
    12ヶ月以上契約で初期費用無料、3ヶ月・6ヶ月で初期費用半額 - 2023年4月4日(火)12:00まで

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