本記事ではシンレンタルサーバーで独自ドメインを使ったメールアドレスの作成方法を解説します。
作成したドメインメールアドレスはOutlookやGmailに設定して使うことができます。
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メールアカウントを個別に登録する
まずは、使用するメールアドレスをシンレンタルサーバーで作成することからはじめます。
ここでは、シンレンタルサーバーでドメインは設定済みであることを前提としています。
シンサーバーでのドメイン設定は「Xserverからシンレンタルサーバーへサーバー移行」の記事でドメイン設定方法を詳しく解説しています。
メールアカウントの作成は、シンレンタルサーバーのサーバーパネルにログインし以下の要領で行います。
- サーバーパネル ログイン
- メール > メールアカウント設定 > メールアカウントを追加
- メールアカウント、パスワード、容量を入力して「追加する」
メールアカウントの入力項目と入力できる文字
| アカウント入力項目 | 入力できる文字 |
|---|---|
| ①メールアカウント名（@の前） | 半角64文字以内 使用できる文字：半角英数字と次の記号「 -」「_」「.」「 .」（ドット）を名前の先頭、最後に使用できません。また2回以上続けて使用もできません。 |
| ②ドメイン | アカウントを作成するドメインを選択 |
| ③パスワード | 半角英数記号8文字以上、45文字以内 数字のみの登録はできません。 使用できる記号 !#$%=~^|:_[]{}.+-*/ |
| ④容量（メールボックス容量） | 初期値は2000MB（2GB） 1〜20000MB（20GB）で設定可能 |
| ⑤メモ | メールアカウント分類上のメモ |
10個以上メールアドレスを作成するなら一括登録が便利
10個以上のメールアカウントを作成するなら一括登録が便利です。一度に最大100件。
パスワードを自動生成するやり方と、パスワード・容量を任意の値に設定して作成する方法があります。
アカウント一括登録方法1：パスワード自動生成
1アドレスを一行ごとに改行して入力していきます。
メールアドレスだけ入力して一括登録すると、パスワードは自動で生成され、メールボックスは2000MB（メモは省略）でメールアカウントが作成できます。
メールアドレスは決まっていて、パスワードはおまかせで作成したいときに向いています。
自動生成されたパスワードを控えておくのを忘れないようにしましょう。あとで確認することはできません。
アカウント一括登録方法2：パスワード・容量を任意の値に設定して作成する
「メールアドレス,パスワード,メールボックス容量,メモ」のカンマ区切りでデータを作成して一括で登録できます。
test@example.com,password,1000,管理者他社サーバーからサーバー移行などで、同じパスワードをそのまま使いたいときや、アカウントごとにメールボックスを個別に設定したいときなどに便利です。
他のメールへの転送（必要な場合のみ）
スマホやGmailなどに受信メールを転送したり、問い合わせメールをチームで共有したいといった場合は、転送設定もしておきます。
メールアドレスリストから設定したいアドレスの「転送」ボタンをクリックします。
転送の設定画面が開くので、転送したメールをメールボックスに残すか残さないかの設定をし、転送先アドレスを入力します。
Gmailで迷惑メールにならないための設定：SPF, DKIMを設定する
メールアドレスを作成したら、SPF, DKIMの設定をしておきます。
メールの信頼性、メール到達率向上になり、自分のメールがGmailで迷惑メールにならないためにもやっておくべき設定です。
SPF設定（自動設定済み）
SPFとは送信メールのなりすまし・改ざんを防ぐ技術です。
シンレンタルサーバーではドメインを追加すると、自動でSPFレコードを追加するため、ユーザー側で作業は不要です。
ドメイン設定での独自ドメインを追加時に、SPFレコードを自動で追加いたします。
シンレンタルサーバー・SPF設定
そのため、独自ドメインに対してお客様ご自身でSPF設定を追加していただく必要はありません。
DKIM設定
DKIMは、送信メールにデジタル署名を付与し、受け取る側の受信メールサーバーがなりすましや改ざんでないこと確認する技術です。
DKIM設定をすることで、Gmailなど迷惑メールフィルタが厳しいメールサーバーでも、スパム扱いされることなくメールを送ることができます。
設定は簡単、該当のドメインでOFFになっているのをONにするだけです。
1日5000通以上メルマガ配信するならDMARC設定もやっておく
Googleが発表した「メール送信者のガイドライン」により、Gmailアカウント宛に1日5000通以上配信する企業などはSPF, DKIM, DMARCの3つの設定をしないと、Gmailへメールが送れなくなる恐れがあります。
DMARCは、SPFやDKIM認証が失敗したときメール受信側がどう対応するかを定めたもので、SPF, DKIM設定を行った上で設定する必要があります。
DMARCは段階的に設定を行うことを推奨されています。
以上でサーバー側での設定は終了です。
メールソフトでメールアドレスを設定する
作成したメールアドレスをOutlookで使う設定を行います。
メール設定に必要な情報
設定時に必要になる情報を、チェックしておきましょう。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| メールアドレス | 作成したメールアドレス |
| アカウント名 | メールアドレスと同じ |
| パスワード | メールアドレスに設定したパスワード |
| メール受信方式（プロトコル） | POP または IMAP |
| 受信メールサーバー | サーバーホスト名と同一 sv0000.wpx.ne.jp |
| 送信メールサーバー | サーバーホスト名と同一 sv0000.wpx.ne.jp |
| ポート番号 | POP: SSL/TLS 995 IMAP: SSL/TLS 993 SMTP: SSL/TLS 465 |
メールの受信方式（POPまたはIMAP）
メールの受信方式（POPまたはIMAP）を決めておきます。POPとIMAPには以下のような違いがあります。
メールを1つの場所でしか受信しない場合はPOP、PCやスマホなど複数デバイスで受信する場合はIMAPがおすすめです。
メールサーバーを確認する
シンレンタルサーバーでは、メールサーバーはホスト名と同じです。自分のメールサーバー情報は以下から確認できます。
- 「サーバーアカウント設定完了のお知らせ」メール
- サーバーパネル> メールアカウント設定>メールソフト設定タブ
サーバー申し込み後に届く「サーバーアカウント設定完了のお知らせ」メールにメール設定情報が記載されています。
※但し、シンレンタルサーバーではお試し期間はメール関連の使用はできません。
もう一つは、サーバーパネルのメールアカウント設定画面で確認できます。
Outlookで独自ドメインメールを設定する手順（IMAPで受信）
Outlookでのメール設定を例に手順を設定します。
- Outlookを起動し、ファイル＞アカウント追加
- メールアドレスを入力し、詳細オプションをクリックして
「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックを入れる - アカウントの種類、IMAPをクリックする
- IMAPアカウントの設定：
受信メール
サーバー：sv***.wpx.ne.jp, ポート：993
このサーバーは暗号化された接続（SSL/TLS）が必要：チェック
セキュリティで保護されたパスワード認証（SPA）でのログオンが必要：チェックしない
送信メール
サーバー：sv***.wpx.ne.jp, ポート：465
暗号化方法：SL/TLS
セキュリティで保護されたパスワード認証（SPA）でのログオンが必要：チェックしない - パスワードを入力
- 設定完了
設定が完了したら、SMTP認証の設定、IMAPのルートフォルダ設定も行います。
SMTP認証の設定
SMTP認証とは、メール送信者が正当なユーザーであることを確認するためのものです。
認証がないと、第三者が不正にサーバーを使って大量のスパムメールを送信する可能性があります。
- ファイル＞「アカウント設定」＞「プロファイルの管理」
- メールアドレスを選択して「変更」をクリック
- POPとIMAPのアカウント設定＞詳細設定をクリック
- インターネット電子メール設定＞送信サーバータブ
- 「送信サーバー（SMTP）は認証が必要(O)」と、「受信メールサーバーと同じ設定を使用する(U)」がチェック、選択されていることを確認する
- OKで閉じて完了
IMAPのルートフォルダ設定
IMAPで受信する場合はルートフォルダのパスを設定します。
- ファイル＞「アカウント設定」＞「アカウント名と同期の設定(N)」
- IMAPアカウントの設定＞「フォルダー設定」項目の「ルートフォルダーのパス」に「inbox」と入力
- 「次へ」で閉じる
以上、Outlookでシンレンタルサーバーのメールを設定する手順でした。
シンレンタルサーバーでは、各メールソフトでの設定方法のマニュアルが用意されています。
シンレンタルサーバー マニュアル：メールソフトの設定
シンサーバーのメールをGmailで使うなら、転送＋送信設定がおすすめ
Gmailでは、Gmailアカウントだけでなく外部独自ドメインのメールで送受信することもできます。
但し、メール受信はPOPのみで一定間隔でしかメール受信ができません。
そのため、メール受信はサーバー側で転送して、Gmailでは送信設定のみをするのがおすすめです。
詳しい設定方法は以下の記事で解説しています。
「Gmailに他のメールアドレスを追加して送受信する方法」では、受信メールをGmailへ自動転送して、ドメインメールで送信する手順を解説しています。
>> Gmailでドメインを使って送信する設定に直接ジャンプします。
まとめ
本記事では、シンレンタルサーバーで独自ドメインのメールアドレスを作成する手順を解説しました。
シンレンタルサーバーで複数メールを作成するなら、一括登録機能が便利です。
メールアドレスを作成したら、迷惑メール対策の送信ドメイン認証（DKIM, DMARC）の設定も行いましょう。
シンレンタルサーバーでは、迷惑メールフィルター設定やメール振り分け機能も充実しています。
さらにサーバー契約をすると独自ドメインが無料で取得できる特典があります。
シンレンタルサーバーには10日間の無料お試し期間がありますので、気になった方はぜひ試してみてください。
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