法人向け！メール誤送信防止・添付ファイル暗号化できるレンタルサーバー

昨今はLINEやSNS、アプリ上でのやりとりも増えてメールを使う機会が減ってきた・・・という人も多いと思います。携帯のキャリアメールも今はあまり需要がない感じがします。

しかしビジネスにおいてはまだまだEメールは主流と言っていいでしょう。ビジネスでのメールのやりとりで気をつけなければならないのは、メール誤送信や個人情報・機密情報の漏洩リスクです。

• BCCで送るべきメールをCCで送ってしまった・・・
• 宛名を間違えてしまった・・・
• 添付ファイルを間違えてしまった・・・

などなど、自分では気をつけているつもりでも防ぎきれないのが実情です。

商談やミーティングなど直接会う機会が少なくなった今、メールのやりとりは重要性を増しています。

そこでヒューマンエラー、悪意のある攻撃から防御するメールセキュリティ対策ができるサービスがレンタルサーバーでも用意されています。

メール添付ファイル自動暗号化できるレンタルサーバーWebARENA

NTTPCコミュニケーションズのホスティングサービスWebARENAでは外部宛てに送信するメールの添付ファイルを自動的にパスワード付きZipへ暗号化できる機能が提供されています。

添付ファイル自動暗号化だけでなく、メールセキュリティ機能だけでなく、メール運用に役立つ機能が複数搭載されています。

	WebARENA SuiteX メールプレミアム プラン100	WebARENA SuiteX メールプレミアム プラン200	WebARENA(メールホスティング)
概要	メール機能を強化した共用レンタルサーバー（Web/メール）	メール機能を強化した共用レンタルサーバー（Web/メール）	メールに特化したホスティングサービス（メールのみ）
初期費用	5,500円	5,500円	5,500円
月額費用	月払い：5,478円 年払い：59,136円	月払い：10,956円 年払い：118,272円	月額8,360円〜 IDごとの容量によって変動
サーバー	Web 400GB メール 50GB	Web 400GB メール 100GB	30GB〜 ID数、容量による
メールアドレス数 （推奨）	100	200	200〜1000IDまで対応
メールボックス容量	メールアドレスごとに1MB単位で設定可能	メールアドレスごとに1MB単位で設定可能	1IDにつき100MB〜1GBで選択
メール自動削除設定	自動削除無し・7・14・30・90日で選択可
メール送信状況確認	過去30日分の送受信メールログ検索
メーリングリスト	100個まで	100個まで	100〜 プランによって変動
ウィルスチェック	Vade社（AIベース予測型のメールセキュリティ・フィッシング、ランサムウェア対策）
迷惑メールフィルター	Vade社（AIベース予測型のメールセキュリティ・フィッシング、ランサムウェア対策）
迷惑メール隔離	迷惑メールフィルタ、ブラックリスト登録による判定で専用メールボックスにメール隔離
送信ドメイン認証	送信時のSPF対応・受信時のDKIM/SPF対応 なりすましの検知、標的型のメール攻撃対策
メール接続元 IPアドレス制限	メール閲覧可能なIPアドレスを制限することが可能 例）メール閲覧を社内に制限、社外からはWebメール経由のみに制限など
Webメール接続制限	IPアドレスとユーザー名でWebメールへの接続制限設定が可能 情報漏えい対策・メールデータをクライアント端末に保存させないなど
添付ファイル自動暗号化 (誤送信対策)	外部宛てに送信するメールの添付ファイルを自動的にパスワード付きZipへ暗号化可能 適用範囲を外部宛、全て（外部＋内部）で設定可能・ホワイトリスト機能あり
マイナンバー 自動検出フィルタ	メールにマイナンバー情報が含まれているかを検知し送信ブロックします
パスワード有効期限	メールパスワードの有効期限を無期限、３ヵ月、半年、1年で設定できます
ユーザー転送設定制限	エンドユーザーによるメール転送を禁止できます ユーザーに設定許可、設定禁止から選択可能
メールアーカイブ （自動BCC）	外部宛の送信メールに自動的にBCCを付加しメールをアーカイブ保存 社内の意識を高め人為的ミスを軽減します、事故発生時にメール調査が可能

 

WebARENA SuieXメールプレミアム、WebARENAメールホスティングの詳細はこちらで

メール誤送信対策 Active! gate

Active!gateは株式会社クオリティアが提供するメール誤送信対策製品で、添付ファイルダウンロード機能もついているため脱PPAPにも役立ちます。

Active! gateを利用すると、暗号化して送りたい添付ファイルを自動的にサーバーに保存し、メール本文にダウンロードURLを自動挿入してくれます。

もちろんダウンロード用パスワードも別メールで自動送信されるのでメール送信者の手間いらずで安全に重要なファイルを送信することができます。

管理者・グループ・ユーザー単位でメールセキュリティルールを設定することが可能なシステムです。

Active!gate対応レンタルサーバー

サーバ	オプション月額	契約単位
CPIレンタルサーバー サーバー月額費用4,180円	スタンダードコース 2,200円（税込）/月 セルフコース 3,300円（税込）/月	10メールアドレス単位
カゴヤ・ジャパン サーバー月額費用(SS2） 1,760円	標準 264円/１アドレス 上司承認付きオプション 330円/１アドレス	1メールアドレス単位

※上記はサーバーのオプションサービスとなり、サーバ月額費用＋オプション費用がかかります。

CipherCraft/Mail

CipherCraft/Mail（サイファークラフトメール）はNTTテクノクロス株式会社が提供するメール誤送信対策。導入実績2,400社以上で国内では高いシェアを持つサービスです。

• メール誤送信防止機能
• パスワード暗号化機能
• 一時保留機能
• 宛先漏えい防止機能
• 上長承認機能 (送信前承認・送信後承認)
• 宛先Bcc追加機能

CipherCraft/Mailが導入できるレンタルサーバー

大塚商会のアルファメール プレミアのオプションサービスとして提供されています。（正確には「CipherCraft/Mail」サーバ版をベースに提供されていて一部利用できない機能がある）

※上記はサーバーのオプションサービスとなり、サーバ月額費用＋オプション費用がかかります。