Gmailと同じように高機能なフリーメールとして、最近勢力を増してきている感のあるフリーメール版Outlook。
電話番号・メールアドレス不要で簡単に登録できるのが魅力です。
ちなみにOutlookは最近New Outlookにリニューアルして、デスクトップ版も無料で使えるようになっています。
Windows11の標準メールアプリ「メール」に代わって、Outlookが標準メールアプリになるとのこと。
Windows メール、予定表、連絡先が Outlook になります
2024 年以降、Windows 11 デバイスには、すべてのユーザーが使用できる既定のメールボックス アプリケーションとして新しい Outlook for Windows が無料で付属します。 Windows メール、予定表、Peopleのサポートは、2024 年 12 月 31 日までに終了します。 現在、既存のユーザーを新しい Outlook for Windows に移行中です。
Windows メール、予定表、連絡先が Outlook になります
また、WindowsだけででなくMac版Outlookもリリースされています。（評判はいまいちのよう）
公式Outlook
本記事では、Outlookスマホアプリの使い方を紹介します。
Outlookスマホアプリの特長
- Gmail、既存メールアドレスに接続可
- メール・予定表（カレンダー）・連絡先・ストレージが一体化
- 複数メールアカウントに対応
- 新着メール、スケジュールのプッシュ通知
- スワイプでメールの既読・アーカイブ・フラグ付ができる（カスタマイズ可能）
- 送信予約
- OneDrive, Dropboxなどクラウドストレージからファイル添付できる
などなど。メール・予定表・タスク管理が一つのアプリでできるのが特長ですね。もちろん複数デバイスで同期されます。
Outlookアプリのインストールがまだの場合はApp Storeからインストールします。
OutlookアプリはMicrosoftアカウントがなくても、Gmailや既存のメアドでも利用可能です。
もちろん、アプリ上でMicrosoftアカウントを作成できるので、複数アカウントをOutlookアプリを利用するのもありです。
OutlookアプリでMicrosoftアカウントを作成する
アプリインストール後、「新しいアカウントの作成」を選ぶとMicrosoftアカウント作成できます。
Microsoftアカウントを作成すると、そのままフリーメールとして使うことができます。
Microsoftアカウントの作成方法はPCの場合と同じ手順で作成できます。
- アカウント名を入力し、＠のうしろ（outlook.jp, outlook.com, hotmail.com）を選ぶ
- パスワード作成
- 氏名（姓・名）の入力
- 国・地域／生年月日の入力
- クイズに回答（ロボットでない証明）
OutlookアプリにGmailや既存メールアドレスを追加する
Gmailや既存メールアドレスを設定する方法です。
- 受信トレイ画面のホームアイコンをタップ
- アカウント一覧の下、設定を開く
- アカウントをタップ
- アカウントの追加をタップ
- メールアカウントをタップ
- 追加するメールアドレスを入力し、「アカウントの追加」
- Gmailの場合はGoogleアカウントにログインして、Outlookのアクセスを許可します。
その他既存のメールアドレスの場合はIMAPメールサーバー・パスワード情報を入力します。 - サインイン・設定完了
【Step1】受信トレイ画面のホームアイコンをタップする
【Step2】左下のギアアイコン（設定）を選択
【Step3】アカウントをタップ
【Step4】メールアカウントをタップ
【Step5】メールアカウントをタップ
【Step6】メールアカウントを入力して「アカウントの追加」
ここでGmailアドレスを入力すると、Googleアカウント認証画面に進みます。
【Step7_1】Googleアカウントでログイン・アクセス承認
【Step7_2】IMAP設定
IMAPの設定です。
IMAPパスワードと表示名しか表示されていない場合は、「詳細設定の使用」トグルをONにします。
受信メールサーバーや送信メールサーバー、ユーザー名が自動入力されますが、それが正しいとは限りませんので注意してください。
Xserverやさくらサーバーなど、一般的な共有レンタルサーバーの場合は、メールサーバーはサーバー名を入力することが多いです。
Outlookに設定したアカウントは、受信トレイ左上にあるホームアイコンをタップっすると、アカウントの一覧が見れます。
Outlook アプリ活用方法
「Outlook for iOSを入手」を消す
Outlookからメールを送信しようとすると、本文欄に「Outlook for iOSを入手」というテキストが自動挿入されます。
昔の「iPhoneから送信」みたいなやつですね。
鬱陶しいので消したいという場合は、「署名」から消せます。
ホームアイコン＞設定＞署名を開きます。
優先トレイをやめる
Outlookの優先トレイ表示は、ユーザーにとって重要とおもわれるメールを自動的に振り分けてくれる便利な機能ではあります。
しかし勝手に振り分けて欲しくないという場合は、優先トレイ表示をオフにできます。
ホームアイコン＞設定＞メールを開き、「優先受信トレイ」をオフにします。
外部ストレージと連携する
外部ストレージと連携することでOutlook上で各ストレージにあるファイルにアクセスできます。
ホームアイコン＞設定＞アカウントを開き、オンラインストレージのアカウントにアクセスします。
Google Driveと連携するとそのGoogleアカウントに紐づくGmailも自動的にOutlookに追加されます。
連携した外部ストレージを確認するには、フッターナビゲーションから「ファイル」を選択します。
アカウントごとのファイルデータが確認できます。※ここではファイルを確認・添付ができるだけでファイルの中を編集することはでえきません。
まとめ
本記事ではOutlookフリーメールをスマホで使う方法を紹介しました。
Outlookスマホアプリは、OutlookだけでなくGmailや自分の既存メールアドレスなどをすべてひとつのアプリで管理できます。
ビジネス上メールのやり取りが多い人、スケジュール管理が重要な人には、Outlookアプリはおすすめです。
またOutlookアプリとOfficeの親和性は高いのでOffice製品を多く使用する人にとってもおすすめのアプリです。
